Что такое брифинг, определение

Картинка Что такое брифинг, определение

В современном мире использование английских слов и терминов обрело значительное распространение. Прежде всего это касается таких сфер деятельности, как предпринимательство, политика и экономика. Одним из весьма популярных понятий является слово «брифинг».

Оно чаще всего применяется для характеристики контактов представителя какой-либо организации с представителями СМИ или его взаимодействия с весьма значительной аудиторией людей.

Значение термина

Термин «брифинг» произошел от английского слова «brief», что в переводе на русский язык означает «короткий» или «краткий».

На сегодняшний день под брифингом подразумевается не очень длительная встреча официальных лиц с аудиторией (преимущественно прессой). В ходе этого мероприятия излагается позиция или мнение организаторов по поводу тех или иных важных тем.

После краткого информирования присутствующих слушателей последние начинают задавать уточняющие вопросы для более полноценного понимания сути полученной информации.

Основная цель любого брифинга – донесение до общественности позиции организации по заявленной ранее тематике мероприятия. После этого информация, которая прозвучала от представителей организации распространяется различными средства – посредством СМИ, сети Интернет, радио или же телевидения.

Особенности проведения брифинга

В большинстве случаев брифинги проводятся после произошедшего важного события, которое интересует большие массы людей.

Основное отличие данного способа донесения информации до общественности от пресс-конференции заключается в краткости. Как правило, брифинг никогда не длится более 30 минут. К тому же в нем отсутствует презентационная часть, вследствие чего спикеры сразу же приступают к донесению тех или иных данных до слушателей.

Вступительная часть чаще всего на брифинге занимает около 10 минут. После этого начинается блок, который подразумевает задавание прессой вопросов. Они должны быть максимально корректными и краткими. Это требуется для того, чтобы спикер смог быстро и четко дать ответ, предоставив интересующую как можно большее количество журналистов информацию.

Вследствие своего формата, брифинг не всегда проводится в просторном зале с большим количеством стульев, на которых могут разместиться гости. Данная встреча может быть организована как в помещение, так и на улице – в холе гостинице, в зале аэропорта или же здании администрации. При этом все участники мероприятия в течение обусловленного времени зачастую стоят.

Методика грамотного проведения брифинга

При необходимости провести брифинг на тему деятельности какой-либо компании, очень важно придерживаться определенных требований и правил, таких как:

  1. Сразу же необходимо обозначать продолжительность мероприятия. В противном случае встреча получится слишком длительной.
  2. Предварительно необходимо проанализировать аудиторию слушателей. Это касается их возраста, пола, интересов, уровня образования, общественных взглядов и т.д. На основании собранных данных нужно построить вступительную часть и составить примерный список возможных вопросов.
  3. Необходимо продумать способ того, как можно завоевать симпатии публики. Для этого случается использовать риторические вопросы, некоторые редкие уместные шутки, высказывания того или иного общественного деятеля и т.д.
  4. Нужно продумать методику, которая бы позволила сделать аудиторию более активной, что в свою очередь отразится на задавании вопросов. Не стоит допускать продолжительного молчания зала, которое наступает сразу же после окончания вступительной речи.
  5. Вводная часть брифинга не должна быть слишком затянутой. Большую часть информации присутствующие должны получить из ответов на вопросы.
  6. Ни в коем случае не стоит отходить слишком далеко от заявленной темы. Для этого нужно концентрировать внимание слушателей на чем-то одном.
  7. Если после ответов на вопросы остается еще немного времени, его можно использоваться для подведения итогов прошедшего мероприятия. Для этого можно кратко пройтись по основным важным моментам, которые необходимо донести до общественности.

Выполнив все вышеперечисленные правила, можно провести действительно эффективный брифинг, который может выполнить первоначальные цели спикера.

Цели проведения брифинга

Чаще всего брифинги проводятся с целью информирования общественности по определенным событиям, произошедшим в недавнем времени. Они должны быть весьма важными, резонансными и обсуждаемыми.

Политические и общественные деятельности в большинстве случаев проводят брифинги без какой-либо предварительной подготовки.

Это обусловлено их умением контактировать с аудиторией таким образом, чтобы выгодно донести информацию до слушателей.

Основная цель присутствия журналистов на брифинге – получение наиболее актуальной информации, которую можно использовать для дальнейшего распространения в СМИ.