Что такое телеконференция, как стать участником телеконференции

Картинка Что такое телеконференция, как стать участником телеконференции

Телеконференция – что это такое простыми словами

Телеконференция — обмен информацией между двумя или несколькими участниками, находящимися на расстоянии друг от друга. Сегодня этот простой и доступный способ проведения встреч между людьми используют многие компании, предприятия, бизнесмены, которые не могут встретиться лицом к лицу.

Также телеконференции используют для обучения, совместной работы или общения. Как правило, для организации телеконференции требуется телефон и компьютер.

Преимущества телеконференции:

  • экономия денег на командировках;
  • сокращение времени для проведения встреч;
  • простота использования;
  • возможность собрать много людей за несколько минут, даже если они находятся на другом конце света;
  • низкая стоимость проведения за счет экономии на приобретении устройств и выделенных телефонных линий.

Какие устройства можно использовать

Система радиосвязи на основе телеконференций позволяет организовать совместный просмотр экрана компьютера несколькими участниками. Процесс подключения к телеконференции также может включать различные каналы связи: скайп, веб-сервисы, виртуальные АТС.

Селекторные совещания реализуются с использованием соответствующего программного обеспечения, установленного на компьютер.

Как правило, используются специализированные программы. В отличие от аудиоконференций и видеоконференций, при организации телеконференции не обязательно использовать конкретное оборудование. Достаточно взять ресурсы, встроенные в компьютер.

Телеконференцию можно организовать с помощью мобильного или стационарного телефона, используя специализированные программы такие, как Talkyoo, FastMeeting или google buzz.

Интернет-телеконференции

Интернет-телефония предполагает проведение телеконференции по сети или глобальной сети. Одной из ключевых технологий в этой области является передача голоса по интернет-протоколу (IP-телефония).

Популярное программное обеспечение для личного использования включает скайп, Гугл-инструменты, Windows.

Как организовать конференцию с помощью скайпа или других инструментов

Большинство людей не знают, что такое телеконференция и как стать участником телеконференции. Самый простой способ организовать такое мероприятие — использовать простое бесплатное программное обеспечение.

Также можно использовать любые системы, которые передают аудио, видео и другие данные, отвечающие стандартам. Под это определение подпадают широкий ассортимент продукции с техническими характеристиками и функциональными возможностями. Хороший звук, видео и аудио предопределяют успех любой телеконференции.

Если звук при проведении телеконференции будет плохим, с искажениями, шумами, все это приведет к бесполезности встречи. Эти проблемы усиливаются в случае, если встреча проведена не на родном языке. Но эту проблему можно решить.

Достаточно скачать приложение для подключения аудио к устройству компьютера. Рекомендуется использовать хороший гарнитур с микрофоном. В таком случае, проблем со звуком можно избежать.

Для организации конференции используют программы:

  • Adobe Acrobat Connect.
  • Elluminate.
  • Glance Networks.
  • GoToMeeting.
  • iChat.
  • Microsoft Office Live Meeting.
  • Powwownow.
  • Talkyoo.
  • FastMeeting.
  • ConferenceCalling.

Как правильно организовать телеконференцию

Итак, пошаговый план организации телеконференции:

  1. Запланировать заранее время и дату проведения телеконференции. Для этого необходимо составить повестку дня и подготовьте заранее презентацию.
  2. Связаться с участниками телеконференции, сообщить дату и время, а также номер телефона на линии конференции. Услуги телеконференции обычно предлагают два кода доступа к вызову: гостевой доступ и доступ к хосту или модератору. Поэтому гостям необходимо предоставить номер телеконференции с пин-кодом доступа, а также программу мероприятия, презентации и все необходимые материалы.
  3. Позвонить всем гостям за пять минут до проведения телеконференции, чтобы проверить работу линии. Большинство линий конференц-связи предоставляют перезвон, когда кто-то приходит на встречу.
  4. Когда вы услышите нового звонящего, попросить его представиться. Далее эти входы и выходы модератор может отключить. Как правило, сервисы, предоставляющие услуги проведения телеконференции, содержат информацию, как это сделать.
  5. Предоставить модераторам перед проведением встречи возможность обзвона, а также описание, как работает телеконференция. Как правило, опытные модераторы знают, что перед началом необходимо отключить линию фонового шума, чтобы избежать помех.
  6. После этого можно вкратце рассказать участникам телеконференции программу и приблизительное количество времени, которая она займет.
  7. Провести презентацию. Говорить четко и понятно, используя план и повестку дня. Участники могут задать в конце вопросы, поэтому заранее необходимо зарезервировать время для ответов.
  8. После завершения телеконференции поблагодарить всех участников за посещение и завершите звонок.

Рассмотрев вопрос, что же такое телеконференция, следует сделать вывод, что организовать мероприятие достаточно просто. Сделать это можно, как с помощью бесплатных, так и платных веб-сервисов, скайпа и других современных инструментов.

Самое главное помнить, что успех подобных встреч состоит в правильном планировании и грамотной организации. Поэтому важно заранее обсудить все нюансы и определить время, дату и цель встречи.